Assistant (m|w|d) Front and Back Office

• Sie sind ein echter Dienstleistungsprofi mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich
• freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – und sind ein echter Teamplayer
• der sichere Umgang mit MS Office, Offenheit für Digitalisierung sowie organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich
• Sie bringen die nötige Flexibilität mit, das Team rund um unsere Öffnungszeiten von Mo–Do 8 bis 18 Uhr, Fr bis 16 Uhr zuverlässig zu unterstützen

• Front Office: Empfang & erste Anlaufstelle: Sie begrüßen unsere Mandant:innen und Gäste professionell, betreuen den Empfangsbereich und repräsentieren unsere Kanzlei telefonisch nach außen
• Organisation & Koordination: Sie planen und koordinieren Termine, strukturieren Abläufe und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie um die Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen
• Back Office & Projekte: Sie gestalten und entwickeln das Knowledge Management, unterstützen bei der digitalen Dokumentenbearbeitung sowie bei kleineren Projekten und administrativen Aufgaben

• Bei uns verbinden Sie eigenverantwortliches Arbeiten in einem persönlichen Teamumfeld mit einer spannenden Mischung aus organisatorischer Verantwortung und mandatsbezogenen Aufgaben und gestalten durch Ihre Ideen aktiv unsere Prozesse mit.
• Von Ihrem ersten Tag an begleiten wir Sie mit einem umfangreichen Onboarding-Programm und regelmäßigen Feedback- und Entwicklungsgesprächen, die Ihre Stärken in den Mittelpunkt stellen. Ihre Weiterentwicklungswünsche nehmen wir ernst – mit gezielter Förderung, unserer hauseigenen Akademie und einem breiten Angebot an externen Fortbildungsmöglichkeiten gestalten wir Ihren Wachstumsweg gemeinsam mit Ihnen.
• Wir verbinden fachliche Exzellenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur. In team- und bereichsübergreifender Zusammenarbeit entwickeln wir gemeinsam nachhaltige und durchdachte Lösungen. Standort- und teamübergreifende Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents stärken unseren Zusammenhalt.
• Wir fördern Ihre Gesundheit ganzheitlich – mit EGYM Wellpass, Jobrad, ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie gesunder Verpflegung vor Ort. Ergänzend stehen Ihnen unser Betriebsarzt sowie vertrauliche Beratungsangebote jederzeit unterstützend zur Seite.
• Auf Basis unseres Karrieremodells bieten wir ein Jahresbruttogehalt in einer Spanne von 34.000 – 46.000 EUR an, das sich je nach Qualifikation, Erfahrung und individuellem Kompetenzprofil bemisst. Zusätzlich zu Ihrer Fixvergütung erhalten Sie einen freiwilligen Bonus, der sich an vereinbarten Zielen und Ihrem Engagement bemisst. Ergänzt wird unser Angebot durch attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Edenred City Card oder einen Fahrtkostenzuschuss.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle passend zu jeder Lebensphase, bis zu 40 % Remote Work sowie 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester ermöglichen echte Erholung – auch in Form längerer Urlaubsphasen oder eines Sabbaticals.

Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.

Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo bei SONNTAG. Bei uns zählen individuelle Gedanken und gemeinsames Anpacken – in kollegialer Atmosphäre. Unsere Erfolge basieren auf dem Zusammenschluss kreativer und eigener Ideen, um gemeinsam über die Ziellinie zu gehen.

Wir begleiten unsere Mitarbeitenden dabei langfristig und in allen Lebensphasen und schaffen durch flexible Karrierewege Raum für individuelle Bedürfnisse und eine dauerhafte Entwicklung bei SONNTAG.